Tijdelijke Office Manager (ZZP)

Ben jij een zelfstandige, georganiseerde en proactieve Office Manager en beschikbaar in de periode mei t/m oktober (ivm zwangerschapsverlof)? Dan zoeken wij jou!

But first, wie is Lightswing®?!

Lightswing® is een merk van Illumade B.V., een bedrijf dat innovatieve producten voor in en om huis ontwikkelt. Lightswing® is het ophangsysteem voor hanglampen waarmee je eenvoudig de positie van je hanglamp aanpast. We zijn dus iedere dag weer bezig om het interieur van onze klanten flexibel en een stukje mooier te maken. Ons doel? Een Lightswing® in alle woningen door heel Europa (en verder..?). Dit doen we door het merk zowel B2B als B2C aan te bieden. Zo ligt de Lightswing® in Nederland bij alle Karwei winkels en vind je deze online bij de Gamma. In Duitsland vind je de Lightswing® online bij de Hornbach en in verschillende lichtspeciaalzaken. Daarnaast bieden we onze Lightswing® aan via 6 van onze eigen webshops (welke we aan het uitbreiden zijn naar 15 talen) en 26 marktplaatsen door heel Europa.

Wat ga jij doen?

Als Office Manager bij Lightswing® ben jij de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken omvatten:

• Personeelsmanagement – Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en stagiaires voor HR-gerelateerde zaken.
• Administratie & klantcontact – Je beheert zakelijke klantcontacten, controleert facturen en zorgt voor een nauwkeurige administratie.
• Afspraken & werkoverleggen – Je plant en organiseert alle werkoverleggen en beheert de agenda’s.
• Projectbeheer – Je houdt lopende projecten in de gaten en zorgt dat deadlines en afspraken worden gehaald.
• Probleemoplossend werken – Je signaleert knelpunten in processen en planningen en speelt hier proactief op in.
• Inkoopbeheer – Je regelt het gehele inkoopproces en zorgt dat alles op tijd binnen is

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie.
• Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en neemt initiatief.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen.
• Je bent communicatief sterk en weet overzicht te bewaren.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden is een must.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en uitdagende opdracht in een internationaal groeiend bedrijf.
• Een flexibele ZZP-opdracht voor de periode mei t/m oktober.
• Een prettige werkomgeving met een enthousiast team.

Is dit echt iets voor jou?

Vul het onderstaande formulier in, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!